Invio di un fax al destinatario registrato

La registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario nella directory della stampante consente di inviare fax con facilità.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  • Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

3. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   • Utilizzo del pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Modificare le impostazioni di invio in base alle esigenze.

   • Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

   Viene visualizzata la schermata per selezionare un destinatario registrato.

6. Selezionare un destinatario registrato.

   Visualizzazione per nome	Visualizzazione per numero ID
   Quando si immette l'iniziale utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono ordinati per nome.	Quando si immette il numero ID utilizzando i pulsanti numerici, i destinatari registrati vengono cercati per numero ID.
   Selezionare un destinatario e premere il pulsante OK.	Selezionare un destinatario e premere il pulsante OK.
   Viene visualizzata la schermata per selezionare un'operazione per il destinatario selezionato.	Viene visualizzata la schermata per selezionare un'operazione per il destinatario selezionato.

   Nota

   • Per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.

   • Se si preme il pulsante Funzione (Function) di sinistra, è possibile registrare un nuovo destinatario o una nuova selezione gruppo.

     • Registrazione del numero di fax/telefono dei destinatari
     • Registrazione di destinatari in selezione gruppo

7. Selezionare Invia FAX (Send FAX) come operazione per il destinatario selezionato, quindi premere il pulsante OK.

   Sul display LCD viene visualizzata nuovamente la schermata di standby Fax.

   Nota

   • È possibile modificare o eliminare il destinatario selezionato.

     • Modifica delle informazioni registrate
     • Eliminazione delle informazioni registrate

8. Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se la periferica fax del destinatario supporta i fax a colori.

Nota

• Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display LCD.
• Se i documenti rimangono nell'ADF dopo avere premuto il pulsante Stop durante la scansione, viene visualizzato il messaggio Documento in ADF. Selezionare per estrarre il documento. (Document in ADF. Select to eject document.) sul display LCD. Premendo OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

• Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la stampante è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.

  • Riselezione automatica

  Per annullare la riselezione automatica, attendere che la stampante inizi la riselezione, quindi premere il pulsante Stop.